【英文 e-mail 開頭不該這樣寫】
晚安,你今天有用英文寫信嗎?
大家放心,這次不是 #罵罵浩
而是溫柔的 Sonny老師的翻譯&教學札記 登場
最近 Sonny 老師教學有感
跟我分享了台灣同學寫e-mail的常用錯誤
寫錯請自首繼續讀下去
Sonny老師整理了幾項
大家一起面對學習
—
雖然用中文寫 e-mail 時
我們開頭都習慣先說
冒昧來信打擾、抱歉打擾、若有打擾請見諒
但在英文 e-mail 裡
#一開頭就道歉 其實是件很奇怪的事
所以
Sorry to bother you
Sorry for disturbing
Sorry for any inconvenience
都是母語人士讀來會一頭霧水的用法
如果要表達 #客氣禮貌
建議大家使用 allow me to… 這個片語
例如:Allow me to begin by first wishing you a happy and prosperous New Year.
(請容我先祝您新年快樂、鴻運昌隆。)
此外
有些同學希望快點得到對方的答覆
就在結尾處寫了
Please reply as soon as possible.
以為加上 please 就會比較客氣
但這樣的寫法還是有些逼迫感
建議改成
Please reply at your earliest convenience.
(煩請您儘早回覆)
或
Please kindly advise.(敬請告知)
在寫正式 e-mail 的時候
用詞謹慎小心、步步為營
考慮對方閱讀的感受
才能留下好的第一印象
開啟後續的合作哦!
—
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第三章就會教你把職場 e-mail 寫得精彩又到位
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#每週Sonny老師專欄
#其實我們兩個都是暖男啦XD
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Your English can be smarter.
真心話時間
如果可以聰明,誰想要看起來呆呆的
你說大智若愚?我說你想太多。讀的人沒讀到大智,只讀到愚
更大的問題是很多人錯也不知道錯了,更不知道自己英文寫得很呆,就像寫中文信不知道自己寫錯字或表達錯誤,讓讀的人一頭霧水或者不把你當一回事
「完美寫手」特訓班除了把重要觀念和原則都搞定,不再犯低級錯誤,還要教你寫聰明英文
底下這些情境舉例:
1. 我代表開會/出差,之後會再補上進度。
「我再跟你說」
你可能會寫:
I’ll tell you about it.
模糊!
I’ll let you know.
好一點。
完美寫手:
I’ll fill you in.
聰明簡單又清楚。
- fill someone in
補上資訊
#memo好用
2. 希望對方在下班前回覆
你可能會寫:
Please reply today.
很沒禮貌。
Please reply at your earliest convenience.
客氣多了但對方可能下禮拜才回你。
完美寫手:
Looking forward to your response by the end of business today.
- end of business 下班時間
也簡稱 #EOB
所以下班前有人寫成 before EOB
3. 感謝對方撥空出席活動
你可能會寫:
Thank you for coming. You’re so busy and you still came.
不糟,就是微呆,可以更好。
Thank you for taking time out of your busy schedule to join us.
不錯,可以更精練。
完美寫手:
We appreciate your support for us amid your tight schedule.
要寫好英文,這些都是基本功的展現而已。懂的人也都在字裡行間讀得出功力。
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